Die Veranstaltung wurde vom Team der Universität Graz, Hildrun Walter, Gabriella Hofer und Hilmar Brohmer, koordiniert und von Teilnehmenden aus allen Arqus-Universitäten besucht. Es wurden verschiedene relevante Themen im Zusammenhang mit Open Science diskutiert und einige Entscheidungen getroffen, wie z.B. der Arbeitsablauf, dem die CoP folgen wird, oder die verschiedenen Task Forces, die in ihr arbeiten werden. Diese Task Forces werden sich mit Themen wie der Organisation von Webinaren und der Übermittlung relevanter Materialien sowie der Möglichkeit der Schaffung eines Preises für die beste Nutzung von Open Science in einer Abschlussarbeit innerhalb der Arqus-Allianz befassen.
Die Ziele nach diesem Treffen wurden wie folgt definiert:
- Die Sichtbarkeit von Open Science an jeder Arqus-Hochschule zu erhöhen.
- Austausch von Meinungen und Dokumenten (Papiere, Richtlinien...) zu Open Science.
- Förderung der Umsetzung von Open-Science-Praktiken an unseren Hochschulen, Überwachung und Bewertung.
- Schaffung und Sammlung von Ressourcen für Open Science.
- Nutzung von Synergieeffekten zwischen den Hochschulen (gemeinsame Ausbildung, Austausch usw.).